Tu as passé du temps à préparer un devis détaillé, mais ton client ne répond pas. Pas de retour, pas de refus, juste… le silence. C'est frustrant, et surtout, ça bloque ta trésorerie. Voici comment relancer efficacement un devis sans réponse, sans passer pour le relou qui harcèle.
Avant de relancer, comprends les raisons possibles :
Comprendre ces raisons t'aidera à adapter ton message de relance.
Ne relance pas le lendemain. Ça fait désespéré. Voici le timing optimal :
Exemple : tu envoies un devis le lundi. Relance légère le vendredi (J+4), relance ferme le mercredi suivant (J+9).
Objet : Votre projet [nom] – devis en attente
Bonjour [Prénom],
Je fais suite à mon devis envoyé la semaine dernière concernant [projet]. Avez-vous eu l'occasion de le regarder ?
Je reste disponible si vous avez des questions ou souhaitez ajuster certains points (délais, options, budget).
Bien à vous,
[Ton nom]
Objet : RETOUR : [Projet] – 2 points à clarifier ?
Bonjour [Prénom],
Je reviens vers vous concernant le devis pour [projet]. En y réfléchissant, j'ai pensé à deux options qui pourraient mieux correspondre à vos besoins :
Ces alternatives gardent la qualité mais adaptent le budget et les délais. Qu'en pensez-vous ?
Bien à vous,
[Ton nom]
Objet : Votre projet – décision à prendre ?
Bonjour [Prénom],
Je n'ai pas eu de retour sur le devis envoyé il y a deux semaines. Je comprends que vous puissiez avoir d'autres priorités.
Pouvez-vous me dire si :
Un simple "oui, on avance" ou "non, c'est mort" me suffit pour m'organiser. Merci de votre franchise.
Bien à vous,
[Ton nom]
Objet : Clôture dossier [projet]
Bonjour [Prèsnom],
N'ayant pas de retour de votre part depuis trois semaines, je considère que le projet n'est plus d'actualité et clôture ce dossier de mon côté.
Si vous souhaitez revenir vers moi plus tard, je serai là. Mais je ne vous relancerai plus sur ce devis.
Merci pour le temps partagé jusqu'ici. Peut-être à un prochain projet.
Bien à vous,
[Ton nom]
Pourquoi cette dernière ? Elle libère ton mental. Tu n'attends plus passivement. Et curieusement, c'est souvent celle qui déclenche une réponse ("Attendez, je vais regarder !").
Garde toujours le ton professionnel et bienveillant. Même si le silence est frustrant, le client n'est pas ton ennemi.
Si tu gères plusieurs devis par semaine, les relances manuelles deviennent chronophages. C'est là qu'un outil de gestion comme Altera t'aide :
Teste Altera gratuitement et arrête de perdre du temps en relances manuelles.
Super, ton message a fonctionné ! Voici comment traiter la réponse :
Quelque soit la réponse, la clarté vaut mieux que le silence.
Maximum 3 relances : J+7, J+14, J+21. Après, tu passes au client suivant. Continuer plus fait perdre du temps et nuit à ton image.
Par email d'abord — trace écrite et moins intrusif. Si le client est un contact warm (déjà travaillé ensemble), un appel peut accélérer les choses après la première relance mail.
Reste factuel, propose de l'aide ("Si vous avez des questions…"), ne menace pas, ne culpabilise pas. Une relance professionnelle aide le client à décider — elle ne le stresse pas.
Repars sur une relance à J+3-5 avec une proposition concrète : "Voulez-vous que je reprenne les points ensemble en appel (15 min) ?" ou "Je peux ajuster le devis sur X ou Y. Qu'est-ce qui bloquerait ?"